Troisième réunion du Comité de pilotage (COPIL) du projet ADEFAC

Cette réunion a rassemblé des représentants des ministères en charge des forêts, de la formation professionnelle, des petites et moyennes entreprises et de l’artisanat.

Comme à l’accoutumée, il s’est agi entre autres de valider les résultats de l’année 2021, le plan de travail annuel budgétisé (PTAB) de l’année 2022 et les thématiques prioritaires de formation continue à développer pour 2022.

Les objectifs concrets de cette troisième réunion du COPIL étaient :

1. Informer les membres et partenaires de l’état d’avancement du projet ;
2. Présenter et valider les principaux documents projets ci -après :

• Rapport d’exécution technique et financière 2021 ;
• Liste des modifications dans le Manuel de procédures du projet ;
• Plan de Travail Annuel Budgétisé (PTAB) 2022 ;
• Thématiques prioritaires de formation

3. Présenter les adaptations de certaines activités du projet
4. Présenter une vision pour le GTT formation continue

La réunion a débuté à 09h10mn par le mot de bienvenue du SE de la COMIFAC Monsieur Hervé Martial MAÏDOU. Ont suivi les mots d’ouverture de Monsieur Claude KACHAKA SUDI KAIKO Coordonnateur Régional du RIFFEAC, et de Monsieur Benoit JOBBE-DUVAL, Directeur Général de l’ATIBT.

Après le tour de table pour la présentation des participants, les différentes étapes de présentation des activités et perspectives du projet ADEFAC ont eu lieu.

Les quatre documents à valider par le COPIL ont été présentés par les membres de l’Equipe d’exécution technique (EET) du projet et ont donné lieu à des questions et suggestions liées à la réalisation des activités. Tous les documents ont été validés par tous les membres du COPIL, avec quelques amendements à faire sur le PTAB en termes de libellés des résultats attendus.

Quatre résolutions sont prises à l’issue de cette 3^ème réunion du COPIL :

1. Rapport technique et Financier 2021 validé en l’état
2. Liste des modifications dans le manuel de procédures du projet, validé en l’état
3. Plan de Travail Annuel Budgétisé 2022 (PTAB), validé sous réserve d’harmoniser le libellé des résultats attendus
4. Concernant les thématiques prioritaires, il n’y a pas eu de grandes différences de nombre de votes pour le choix des formations continue prioritaires. 14 des 20 thématiques proposées par le secteur privé ont reçu 10 votes et plus, à savoir :

• Bases de comptabilité pour les artisans et PME
• Conduite de séchoirs
• Séchage et préservation du bois
• Classement de débités (reconnaissance essences et contrôle qualité)
• Calcul d’un bilan carbone
• Techniques de finition
• Leadership et gestion d’équipe
• Hygiène, santé et sécurité au travail
• Certification (référentiels)
• Abattage contrôlé
• EFIR (débardages, routes, œuvres d’art)
• Techniques de transformation (artisans et PME)
• Traçabilité
• Valorisation de déchets de transformation

Quatre recommandations ont été faites :

• Communiquer bien en amont des réunions du COPIL avec les Ministres pour avoir les noms et coordonnées de leurs représentants, permettant de leur envoyer les documents en pièces jointes de l’agenda de la réunion du COPIL en même temps qu’aux autres participants de la réunion ;
• Insérer dans le rapport annuel les précisions concernant le nombre de femmes qui ont participé à des formations, et les participants aux événements de communication ;
• Faire une version simplifiée du PTAB avec moins de colonnes et en utilisant des phrases complètes ;
• Créer un réseau régional de GTT « formation continue » pour décider ensemble sur les thématiques prioritaires de formation.

La 3^ème réunion du COPIL ADEFAC s’est achevée à 13h30